Ladungsfrist & Häufigkeit:

• Die Ladungsfrist beträgt 4 Wochen - sofern ihr stammesintern in einer offiziellen Stammesordnung nicht etwas Anderes festgelegt habt.
• Ausnahme: Notversammlungen!
• Die Stammesvollversammlung muss mindestens einmal im Jahr stattfinden – kann aber durchaus auch öfter stattfinden.

Form der Einladung:

• Grundsätzlich erforderlich sind: Rechtzeitige schriftliche Einladung zusammen mit einer vorläufigen Tagesordnung und den ggf. geplanten Anträgen.

• Der Ort muss für alle gut erreichbar sein und die Uhrzeit muss ebenfalls angemessen sein. Ob diese Schreiben per Post oder per E-Mail versendet werden müssen ist für Stammesversammlungen nicht eindeutig geregelt. Da Landes- und Bundesversammlungen jedoch per Post oder E-Mail geladen werden dürfen, können diese Regelungen mit großer Wahrscheinlichkeit auch für Stämme angewendet werden.
• Wichtig ist: Ihr müsst alle Stammesmitglieder erreichen -> Da ihr vermutlich nicht von allen die E-Mail-Adresse habt ist Brief empfohlen.

Mustereinladung & Tagesordnung:

Wer muss eingeladen werden:

• Alle ordentlichen Mitglieder des Stammes

Wer darf teilnehmen?

• Die Sitzung ist verbandsöffentlich – d.h. theoretisch jedes BdP Mitglied. Es dürfen aber nur ordentliche Mitglieder Anträge stellen.

Wer ist Stimmberechtigt:

• Alle ordentlichen Mitglieder des Stammes – Unabhängig vom Alter!
• Das bedeutet auch: Fördernde Mitglieder haben KEIN Stimmrecht

Wann ist die Stammesvollversammlung beschlussfähig?

• Wenn mindestens 1/3 der Stimmberechtigen anwesend sind!

Was ist, wenn weniger Stimmberechtigte anwesend sind?

• Dann muss der bisherige Vorstand der örtlichen Gruppe innerhalb eines Monats – frühestens nach einer Woche – mit gleicher Tagesordnung noch einmal einladen. Die Regelung mit den 4 Wochen Vorlaufzeit gilt dann NICHT.
• Die Folge-Sitzung ist auf jeden Fall beschlussfähig – egal wie viele Stimmberechtigte da sind. Darauf muss in der zweiten Einladung aber gesondert hingewiesen werden!

Was darf nur auf einer Stammesvollversammlung gemacht werden?

• Vorstand der örtlichen Gruppe wählen („Stammesführung“)
• Kassenprüfer wählen
• Delegierte für LV wählen
• Vorstand entlasten
• Auflösung des Stammes
• Beschluss/Änderung von offiziellen Stammesordnungen oder Stammessatzungen
• Abwahl von Stammesvorständen

Entsprechend dürfen diese Dinge NICHT im Rahmen des Stammesrates beschlossen werden!

Was muss wie beschlossen werden:

• Grundsätzlich müssen Beschlüsse mit einer einfachen Mehrheit gefasst werden. Also mehr als die Hälfte der anwesenden stimmberechtigen Personen muss zustimmen.
• Eine 2/3 Zustimmung ist notwendig wenn:
• Satzungen oder Ordnungen beschlossen/geändert werden
• Der Stamm aufgelöst werden soll
• Der Vorstand abgewählt werden soll

Wie werden Enthaltungen gezählt:

• Enthaltungen werden bei der Auswertung der Mehrheitsverhältnisse nicht mitgezählt! Wenn also von 10 Stimmberechtigen sich 5 enthalten, 3 dafür sind und 2 dagegen, dann ist eine einfache Mehrheit vorhandenen, da 3 von 5 Stimmen dafür waren.

Anforderungen an den Stammesvorstand („Stammesführung“):

• Besteht aus: 1 oder 2 Stammesführer*innen, ein oder mehreren Stellvertreter*innen und einem*r Schatzmeister*in
• Mindestens 1 Mitglied muss volljährig sein
• Wird für die Dauer von 2 Jahren gewählt - Abweichungen nicht möglich! Aber die Möglichkeit des vorherigen Rücktritts steht jedem Vorstandsmitglied jederzeit zu.

Wie muss dokumentiert werden:

• Möglichst gut (Also ganze Namen und so, dass es auch Nichtanwesende verstehen können)
• Tipp: Zwei Protokollant*innen wählen, die möglichst nicht der Stammesführung angehören.
• Das Protokoll wird dann von den Protokollant*innen und dem neuen Vorstand unterschrieben und im Folgejahr von der Versammlung abgesegnet.
• Das Protokoll bitte nach Fertigstellung (per E-Mail) ans Landesbüro (buero@bdp-sh-hh.de) senden.

Weiterführende Informationen

Bundessatzung & Bundesordnung sowie Satzung des Landesverbandes