Was ist unsere Rolle als aktueller Vorstand?
Der Beschluss zur Einsichtnahme der erweiterten Führungszeugnisse wurde noch vom letzten Vorstand 2023 gefällt. Wir arbeiten in unserer Vorstandsperiode daran diesen Umzusetzen.
Es haben innerhalb des letzten Jahres auf die wiederholten Aufforderungen viele ihr eFZ vorgelegt. Allerdings fehlen immer noch knapp 200. Dazu kommen ja außerdem die Menschen, die im Laufe der zweit 16 werden. Unter Ziel ist es die fehlenden eFZ auf unter 50 zu reduzieren, damit der nachfolgende Vorstand eine Chance hat, in einen alltäglicheren Umgang überzugehen.
Was passiert mit den Menschen, die alle Infos und Aufforderungen seit Februar 2023 ignoriert haben?
Für die Menschen, die schon länger 16 sind, gilt, dass sie seit dem 01.01.2024 nicht mehr an Landesverbandsverantstaltungen und seit dem 01.05.2024 nicht mehr an Stammesveranstaltungen teilnehmen dürfen. Das hat den Hintergrund, dass die Führungszeugnisse eingesehen werden, um unsere Teilnehmenden zu schützen. Deshalb soll der Kontakt zu den Teilnehmenden reduziert werden, wenn dieser Maßnahme noch nicht nachgekommen wurde. Bisher sind Gruppenstunden davon ausgenommen, um die Last der Stämme zu reduzieren. Ein Pausieren der Gruppenleitungstätigkeit ist aber eine mögliche Maßnahme, die folgt, wenn weiterhin kein eFZ eingereicht wird.
Ich werde erst jetzt 16. Wie läuft das ab?
Die Menschen, die jetzt neu 16 werden, bekommen kurz vor oder nach ihrem Geburtstag ein Schreiben von uns mit der Aufforderung ein Führungszeugnis einzureichen. Ihr bekommt das ggf. scho vor eure Geburtstag, weil wir nur alle 3-6 Monate Briefe verschicken wollen. Wenn ihr den Brief schon vor eurem Geburtstag bekommen, gelten die Regeln, Konsequenzen und Fristen ab eurem 16. Geburtstag.
Ab eurem Geburtstag/sobald ihr den Brief bekommen habt, habt ihr 3 Monate zweit ein Führungszeugnis einzureichen, sonst greifen auch für euch die Konsequenzen, dass an Veranstaltungen nicht teilgenommen werden darf.
Ich hab's verbaselt, will/muss aber ganz dringend zu einer Veranstaltung. Was tun?
Wir wollen unsere Arbeit nicht durch Bürokratie behindern. Gleichzeitig bringt der Beschluss nichts, wenn nicht konsequent gehandelt wird. Daher gibt es zumindest vorübergehend von Vorstandsseite aus, die Option bei 1 Veranstaltung anwesend zu sein, ohne, dass ein eFZ eingereicht wurde. Hierfür muss eine Selbstverpflichtungserklärung unterschrieben werden, in der nochmal auf die Grundsätze zur Achtung der Grenzen anderer hingewiesen wird. Außerdem wird dadurch mit dem Vorstand verabredet, dass und wann das eFZ beantragt wird und zeitnah eingereicht.
Dies ist eine Ausnahmelösung, um die Einführung des "neuen" Beschluss so problemlos wir möglich zu schaffen. Wir weisen darauf hin, dass dies auch auf Stammesebene möglich ist. Dabei ist aber von unserer Seite Voraussetzung, dass die StaFüs die Menschen, die so etwas unterschrieben haben, an's Büro/den Vorstand gemeldet werden, damit wir dann hinterher rennen können. Wir sind als Vorstand darauf angewiesen, dass die StaFüs mitziehen und sich an unseren Vorgaben halten, da wir nicht vor Ort sein können und wollen, um eure Veranstaltungen zu kontrollieren.
Für Fragen wendet euch bitte an's Büro buero@bdp-sh-hh.de. Unsere BilRef Freya kann eure Fragen beantworten und euch weiterhelfen. Sie steht auch im engen Austausch mit uns als Vorstand, sodass wir gemeinsam Lösung für komplizierte Fragen finden können.