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- Der Ort muss für alle gut erreichbar sein und die Uhrzeit muss ebenfalls angemessen sein. Ob diese Schreiben per Post oder per E-Mail versendet werden müssen, ist für Stammesversammlungen nicht eindeutig geregelt. Da Landes- und Bundesversammlungen jedoch per Post oder E-Mail geladen werden dürfen, können diese Regelungen mit großer Wahrscheinlichkeit auch für Stämme angewendet werden.
- Wichtig ist: Ihr müsst alle Stammesmitglieder erreichen -> Da ihr vermutlich nicht von allen die E-Mail-Adresse habt ist Brief empfohlen.
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Wer muss eingeladen werden:
- Alle ordentlichen Mitglieder des Stammes
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Wer darf teilnehmen?
- Die Sitzung ist verbandsöffentlich – d.h. theoretisch jedes BdP Mitglied. Es dürfen aber nur ordentliche Mitglieder Anträge stellen.
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Wer ist Stimmberechtigt:
- Alle ordentlichen Mitglieder des Stammes – Unabhängig vom Alter!
- Das bedeutet auch: Fördernde Mitglieder haben KEIN Stimmrecht
Wann ist die Stammesvollversammlung beschlussfähig?
- Wenn mindestens 1/3 der stimmberechtigen Stimmberechtigen anwesend sind!
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Was ist, wenn weniger Stimmberechtigte anwesend sind?
- Dann muss der bisherige Vorstand der örtlichen Gruppe (so nennt man die StaFü in der Satzung) innerhalb eines Monats – frühestens nach einer Woche – mit gleicher Tagesordnung noch einmal einladen. Die Regelung mit den 4 Wochen Vorlaufzeit gilt dann NICHT.
- Die Folge-Sitzung ist auf jeden Fall beschlussfähig – egal wie viele Stimmberechtigte da sind. Darauf muss in der zweiten Einladung aber gesondert hingewiesen werden!
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- Vorstand der örtlichen Gruppe wählen („Stammesführung“)
- Kassenprüfer*innen wählen
- Delegierte für LV wählen
- Vorstand entlasten
- Auflösung des Stammes
- Beschluss/Änderung von offiziellen Stammesordnungen oder Stammessatzungen
- Abwahl von Stammesvorständen
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- Grundsätzlich müssen Beschlüsse mit einer einfachen Mehrheit gefasst werden. Also mehr als die Hälfte der anwesenden stimmberechtigen Personen muss zustimmen.
- Eine 2/3 Zustimmung ist notwendig wenn:
- Satzungen oder Ordnungen beschlossen/geändert werden
- Der Stamm aufgelöst werden soll
- Der Vorstand abgewählt werden soll
Wie werden Enthaltungen gezählt:
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Anforderungen an den Stammesvorstand („Stammesführung“):
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- Besteht aus: 1 oder 2 Stammesführer*innen, ein oder mehreren Stellvertreter*innen und einem*r Schatzmeister*in
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- Mindestens 1 Mitglied muss volljährig sein
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- Wird für die Dauer von 2 Jahren gewählt - Abweichungen nicht möglich! Aber die Möglichkeit des vorherigen Rücktritts steht jedem Vorstandsmitglied jederzeit zu.
Wie muss dokumentiert werden:
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- Möglichst
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- gut
(Also ganze Namen und so, dass es auch Nichtanwesende verstehen können)
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- Tipp: Zwei Protokollant*innen wählen, die möglichst nicht der Stammesführung angehören.
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- Das Protokoll wird dann von den Protokollant*innen und dem neuen Vorstand unterschrieben und im Folgejahr von der Versammlung abgesegnet.
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- Das Protokoll bitte nach Fertigstellung (per E-Mail) ans Landesbüro (buero@bdp-sh-hh.de) senden.
Weiterführende Informationen
Bundessatzung & Bundesordnung sowie Satzung des Landesverbandes